AI is niet meer weg te denken uit ons werk. Ook bij vertalen en schrijven zetten we slimme AI-tools in om sneller te werken, ideeën te verkennen en teksten te verbeteren. Maar goede communicatie is meer dan woorden genereren. Het gaat om toon, context, nuance en het gevoel dat een tekst precies klopt. Daarom blijven wij aan het stuur. We beoordelen, herschrijven, vertalen, finetunen en bewaken de kwaliteit van begin tot eind. AI is voor ons een krachtig hulpmiddel, maar de keuzes maken wij. Wij zijn geen tekstproducenten op automatische piloot, maar taalregisseurs.
Hoe we te werk gaan
Of het nu gaat om een website, marketingcampagne, bijsluiter of een rapport: elke vertaling, schrijfopdracht of redigeerklus begint met een intake. Is het je eerste opdracht? Dan maken we eerst uitgebreid kennis. We horen graag het verhaal achter jouw organisatie, product of dienst. Wat doet je bedrijf, wie zijn je klanten en wat wil je met je content bereiken? We horen graag welke content bedrijfsbreed wordt gegenereerd. Mogelijk maak je al gebruik van een Custom GPT of werk je met bepaalde basisdocumenten binnen Copilot. Voordat we voor je aan de slag gaan, is het van belang om dit samen af te stemmen. Op basis hiervan kunnen we bepalen wat jouw copy nodig heeft.
Native speakers
We werken alleen met de allerbeste copywriters en vertalers. Uiteraard altijd native speaker, en net zo belangrijk: met ervaring in de branche waarin je je beweegt. We hebben taalspecialisten met ervaring in de wereld van beauty, fashion en lifestyle, tot experts in de autobranche, financiële wereld of IT. CopyConform kent haar schrijvers en vertalers, weet waar hun talent ligt en zorgt voor de juiste match. Hoe? Door heel goed in kaart te brengen wat je op tekstgebied nodig hebt. Wij zorgen ervoor dat de opdracht wordt uitgevoerd door de tekstschrijver of vertaler die het best bij je past. Je krijgt bij ons een vast taalteam. Zodat we kunnen toewerken naar een standaard tone-of-voice en het vakjargon kunnen vastleggen.
Stap 1
Gaat het om vertaling, schrijfopdracht en redactieklus?
Bij een schrijfopdracht ontvangen we graag een briefing (doel, lengte, kanaal..) en bij een vertaalopdracht of redactieklus ontvangen we graag de brontekst.
Stap 2
Afstemmen van de werkwijze
Mogelijk begint de schrijfopdracht met een interview. Of met research. In ieder geval met het schrijven van een aantal rake prompts.
Bij een vertaling bepalen we of ‘gewoon’ vertalen de beste optie is, of misschien vraagt de tekst om transcreation. En mogelijk zetten we een AI-tool zoals DeepL voor je aan het werk en heb je genoeg aan de optie post-editing.
Stap 3
Prijsvoorstel
Je ontvangt een zorgvuldig uitgewerkte offerte en een voorstel qua levertermijn.
Stap 4
Opstarten project
Na akkoord gaan we we voor je aan de slag. We zetten de best passende taalspecialist in met ervaring in jouw branche en met jouw doelgroep. Uiteraard altijd een native speaker. Heb je een TOV of een stijlhandboek? Die nemen we graag mee in het proces!
Stap 5
Oplevering opdracht
Na zorgvuldige review door een tegenlezer ontvang je het eindresultaat. Daar mag je dan op gaan schieten. Die feedback wordt vervolgens (zonder kosten) verwerkt. Al onze prijzen zijn altijd inclusief een review-ronde. Omdat we pas tevreden zijn als jij het bent.
Ons team
Content maken is één ding, maar al deze content in goede banen leiden is weer een andere tak van sport. Dankzij ons ervaren team van projectmanagers en taalprofessionals besteed je zorgeloos gehele (tekst)trajecten aan ons uit. Onze projectmanagers geven advies over de AI-tekstworkflow, houden deadlines in de gaten, zorgen dat de benodigde content op tijd wordt aangeleverd en leveren een kant-en-klaar product af, inclusief eindredactie. Komt je DTP-afdeling tijdelijk capaciteit tekort? Of mis je de taalkennis om anderstalige content (Arabisch, Grieks..) correct te kunnen implementeren in het moederbestand? Kom maar op! Wij starten het project in dat geval op in het moederbestand (Indesign bijvoorbeeld) en zorgen ervoor dat het bestand wordt geretourneerd in de taal naar keuze, waarbij we dus de oorsponkelijke vormgeving zoals door jou aangeleverd ongemoeid laten. Onze ervaren vormgevers zorgen voor een kant-en-klaar bestand, dat in principe rechtstreeks naar de drukker kan.
Wat we bieden:
- tekstschrijven, vertalen en redigeren in alle talen
- slimme inzet AI
- betrokken team
- branchekennis
- geavanceerde taaltechnologie
- groot internationaal netwerk van gespecialiseerde taalprofessionals
- gegarandeerde kwaliteit
