Veel organisaties willen ‘iets’ met AI, zeker op het gebied van tekstproductie en vertalingen. Maar wat precies?
AI is een hulpmiddel, geen heilige graal. De winst zit in slim combineren: wat AI goed kan, en wat mensen beter doen. Of je de productie en vertalingen van je teksten nu (deels) wilt uitbesteden of intern wilt optimaliseren – wij helpen je aan een proces dat werkt. Heldere afspraken. Duidelijke werkwijze. En teksten die kloppen.
Misschien herken je dit:
- er wordt al geëxperimenteerd met ChatGPT en de resultaten zijn wisselend
- de ene collega gebruikt AI dagelijks, de andere vertrouwt AI totaal niet
- de output is snel klaar, maar mist jullie tone of voice of inhoudelijke scherpte
- er is onduidelijkheid over wat er wel of niet mag (of kan) met AI
- er is gewoon te weinig tijd om goed met AI aan de slag te gaan
Als dit speelt binnen jouw organisatie, ben je zeker niet de enige. De inzet van generatieve AI vraagt om duidelijke keuzes en een heldere werkwijze. Dáár helpen wij je graag bij.
Of je nu zelf met AI aan de slag wilt of liever alles uitbesteedt: we helpen je stap voor stap door het proces.
1. Inventarisatie van copybehoeftes
Wat is er nodig en waar wil je naartoe? Gaat het bovenal om schrijfwerk of is er ook een vertaalbehoefte? Welke afdeling heeft wat nodig? Om wat voor type teksten gaat het, en zijn er verschillende doelgroepen en kanalen?
2. Analyse van bestaand materiaal
We screenen en selecteren bestaand tekstmateriaal dat als fundament gaat dienen voor de inrichting van jullie GPT.
3. Validatie & redactie van bronteksten
Indikken, uitbreiden, polijsten, herordenen en standaardiseren … Alles begint bij een solide basis. Jouw bestaande teksten krijgen een upgrade – helder, krachtig, consistent.
4. Afkaderen van tone of voice
Al een tone of voice op papier staan? Mooi. Nog niet? Dan maken we er samen één! Heel belangrijk, want met jouw perfecte tone of voice als basis maak je van ChatGPT je persoonlijke copywritingassistent.
5. Ontwikkelen van klantspecifieke prompts
De kwaliteit van AI-output begint bij de juiste vraagstelling. Een effectieve prompt is niet zomaar een vraag, maar een duidelijke instructie die richting geeft aan het antwoord. Wij ontwikkelen prompts op maat, afgestemd op jouw specifieke wensen en tone of voice. Zo haal je het maximale uit AI, ondersteund door onze taalexpertise en ervaring.
6. Inrichten van GPT (en/of LLM)
We helpen je bij het inrichten van een Custom GPT: een op maat gemaakte versie van ChatGPT die werkt met jouw tone of voice, voorbeelden en instructies. Zo krijgt je team consistente output zonder elke keer het wiel opnieuw uit te vinden.
7. Testfase & finetuning
We checken, corrigeren en perfectioneren. Net zolang tot het klopt.
Eerst brengen we samen je copybehoeftes in kaart, zoals hierboven beschreven. Daarna richten we een Custom GPT voor je in en gebruiken we AI slim achter de schermen. AI wordt zo een vast onderdeel van de werkwijze – ondersteunend, niet leidend. Jij levert per opdracht de input aan (bijvoorbeeld een briefing of enkele kernpunten) en ontvangt van ons de eindteksten. Altijd geredigeerd en gecontroleerd door mensen, zodat stijl, toon en terminologie consequent blijven.
Zo helpen we je sneller, efficiënter en consistenter communiceren – zonder de menselijke meerwaarde te verliezen.
Ideaal als je snel goede teksten nodig hebt, zonder je te verdiepen in tools of prompts.
Wil je AI intern gebruiken voor je contentproductie? Dan zorgen we voor een werkbare structuur. We helpen je bij het inrichten van een Custom GPT en het opzetten van een workflow waarin AI logisch is ingebed – met ruimte voor creativiteit, nuance en controle.
Je team leert werken met specifieke prompts, krijgt grip op de output en weet precies wanneer je AI inzet – en wanneer juist niet. Ideaal als je zelf content maakt en AI daarbij structureel wil inzetten – op een manier die werkt voor jouw organisatie.
De voordelen op een rijtje:
- tijdswinst zonder kwaliteitsverlies
- consistente tone of voice, in al je content (bedrijfsbreed)
- betere samenwerking en minder correctierondes
- grip op hoe en wanneer je AI inzet (of juist niet)
- meer rust in het proces, meer ruimte voor inhoud
Kennismaken?
Laat ons weten waar jullie tegenaan lopen. Dan kijken we samen wat het beste past: een tekstpartner die AI voor jullie inzet of een workflow die je team zelfstandig versterkt.
